特定個人情報の取扱基本方針
2016年1月1日 制定
2024年4月1日 改定
株式会社NTTデータ エマーズ
代表取締役社長 吉田 貴和
株式会社NTTデータ エマーズ（以下、「当社」と記す。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の重要性を認識し、その保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を順守するために、「特定個人情報取扱基本方針」を定め、従業員等に周知し、適切に対応します。
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１．特定個人情報等の適正な取扱い
当社のお客様、取引先及び従業者の特定個人情報等を取扱うに当たり、当社が定めた「個人情報保護規程」及び「特定個人情報取扱細則」に従い適切に取り扱います。 -
２．関連法令、ガイドライン等の順守
当社は、特定個人情報等の取扱いに関する以下の法令及びガイドラインを順守します。- （１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
- （２）個人情報の保護に関する法律
- （３）個人情報保護に関する法令及び規範
- （４）特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）
- （５）事業者における特定個人情報等の漏洩事案等が発生した場合の対応について
- （６）各省庁のガイドライン
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３．利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。- （１）給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- （２）扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
- （３）財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
- （４）個人住民税関連事務
- （５）退職所得に関する申告書作成事務
- （６）雇用保険届出事務
- （７）健康保険・厚生年金保険届出事務
- （８）国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務
- （９）上記（1）～（8）に付随して行う事務
- ４．安全管理措置に関する事項
- （１）当社は、特定個人情報等への不正アクセス、漏洩、滅失、または、毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- （２）従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- ５．継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
- ６．特定個人情報等のお問い合わせ窓口
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応をいたします。
特定個人情報お問い合わせ窓口
株式会社NTTデータエマーズ 管理本部
〒104-0032 東京都中央区八丁堀２－７－１
八丁堀サンケイビル３階
総務部 部長
電話：03-5566-1401 FAX：03-5566-4430
個人情報保護管理者
株式会社NTTデータエマーズ
〒104-0032 東京都中央区八丁堀２－７－１
八丁堀サンケイビル３階
管理本部 井上 賢一郎
電話：03-5566-1401 FAX：03-5566-4430